Le haces una foto a la factura y ya está en su proyecto.
La mandas por Telegram, eliges el proyecto con un botón y en unos segundos tienes leídos el emisor, la base, el IVA y el total. Con eso el panel te dice cuánto llevas gastado y cuánto IVA sale deducible este trimestre.La mandas por Telegram, eliges el proyecto con un botón y en unos segundos tienes los datos leídos.
- sin instalar nada
- exporta todo a Excel
- tu gestoría entra sin tocar nada
Así se ve el panel. Los datos son de la empresa de demostración.
Registras cada gasto en el momento, desde el móvil.
Mandas la foto o el PDF al bot
Vale una factura, un ticket, un albarán o un presupuesto. Si es un gasto sin papel, lo escribes con su importe y lo guardas con un botón.
45,30 gasolina naveEliges el proyecto con un botón
El bot te enseña tus proyectos y pulsas uno. Si en el pie de la foto ya pones el nombre, no te pregunta.
Recibes la ficha en unos segundos
Emisor, NIF, número, fecha, base, IVA, IRPF y total. Si algo está mal, respondes al mensaje y queda corregido.
total 121,50fecha 12/07es de la naveCada tipo de proyecto tiene su propia ficha.
Un encargo con presupuesto cerrado no se lleva igual que una subvención o un trabajo por horas. Al crear el proyecto eliges uno de estos cinco tipos y su ficha cambia con él.
Encargo con presupuesto cerrado
Una obra, una reforma, un trabajo con precio pactado.
Por horas y gastos
Se cobra el tiempo más los materiales.
3 personas 8 horas Reforma RuizActividad continua
Un departamento, un mantenimiento, una línea de negocio: sin fin ni presupuesto cerrado.
Proyecto financiado
Una subvención, un convenio, una ayuda: con financiador y plazo de justificación.
Evento o acción puntual
Una jornada, una feria, una campaña: con su fecha.
El panel te dice cuánto llevas gastado y cuánto IVA sale deducible.
Cuánto se ha gastado
El total del año con su base y su IVA, mes a mes. Los meses que no han llegado se quedan en blanco.
En qué se ha gastado
Cuánto se lleva cada proyecto, y dentro de cada uno las 24 categorías y sus proveedores.
Cuánto se puede declarar
Base, IVA e IRPF de cada trimestre, por fecha de factura. Lo que no suma al deducible va aparte, con su motivo.
Cada cifra dice de dónde sale.
- Al lado de cada importe verás el texto tal como estaba en el papel.
- El sistema comprueba que base más IVA dan el total, que el NIF es válido y que la fecha existe.
- Si algo no cuadra, la factura pasa a la bandeja de revisiones con el motivo explicado.
La oficina, la gestoría, el seguro y el software no son de ningún proyecto.
Van a su propio cajón y tú decides cómo se reparten entre los proyectos. Si cambias de criterio, se recalcula todo.
en proporción al gasto de cada proyectoa partes igualescon porcentajes fijosCada persona entra con el acceso que le corresponde.
Miembro
- Manda documentos, gastos y horas a sus proyectos desde Telegram
- Pregunta al bot cuánto lleva gastado
- No ve los proyectos que no le han asignado
- No entra al panel
Administrador
- Crea los proyectos e invita a la gente
- Ve el panel entero y el trimestre
- Elige cómo se reparten los gastos generales
- Da por buenas las lecturas revisadas
Asesor
- Tu gestoría ve todos los proyectos, el trimestre y la bandeja de revisiones
- Se baja el ZIP, el CSV o el Excel que necesite
- No sube documentos
- No puede cambiar nada
- Están en servidores de la Unión Europea y los ficheros van cifrados.
- Solo los ve la gente de tu empresa y el modelo que los lee.
- Te los llevas cuando quieras en un ZIP con índice, en CSV o en Excel.
Ahora mismo no cuesta nada.
Cada empresa tiene un número de lecturas al mes. Si algún día hay planes de pago, avisaremos antes.
PreciosPreguntas frecuentes
¿Puedo tirar el papel una vez subido?
No. Factuday no es un sistema de digitalización certificada por la AEAT. Te ordena el archivo y te lee los datos, pero las facturas y los tickets en papel tienes que seguir guardándolos.
¿Quién lee mis facturas?
Un modelo de lenguaje de Anthropic. Le enviamos cada documento que archivas para sacar los datos, y no usa lo que recibe para entrenar. No hay una opción para archivar sin leer: mientras quede cuota del mes, todo lo que archivas pasa por el modelo.
¿Y si el modelo se equivoca?
A veces. Por eso cada importe enseña el texto del que salió y el sistema comprueba la suma, el NIF y las fechas. Lo que no cuadra queda marcado hasta que alguien lo revisa. Antes de declarar un trimestre, vacía la bandeja.
¿Sustituye a mi gestoría o a mi programa de contabilidad?
No. Factuday no presenta impuestos ni emite facturas. Tu gestoría entra con su propio acceso de asesor, lo ve todo y se descarga lo que necesite sin poder cambiar nada.
¿Hace falta Telegram?
Es la forma más rápida, porque haces la foto y la mandas desde el móvil en el momento. Quien administra la empresa también puede subir fotos y PDF desde el panel, y se leen igual.
¿Qué pasa si quiero irme?
Pides un ZIP por trimestre o por año, desde el panel o con /exportar, con los ficheros con nombre legible y un índice con una fila por documento. Lo bajas desde el panel durante 30 días, y si lo pediste con el bot, también desde Telegram. La hoja de gasto se baja en Excel o CSV. Si el servicio cerrara, avisaríamos con al menos 30 días para que lo exportes.
Sube las facturas de este trimestre y mira qué sale.
Probar con tus facturas- sin instalar nada
- exporta todo a Excel
- tu gestoría entra sin tocar nada
Factuday no sustituye a conservar los originales en papel ni decide por ti. Las cifras las lee un modelo, por eso cada importe guarda el texto del que salió y lo que no cuadra pasa a revisión. Tu archivo se puede descargar completo desde el primer día. Aviso fiscal