Tu cliente sube las facturas y tú te las llevas cuando las necesites.
El acceso de asesor está pensado para cuadrar trimestres. Ves toda la empresa y descargas lo que te haga falta, sin poder tocar el archivo.
Qué ves
- Todos los proyectos de la empresa, sin que nadie tenga que darte acceso uno a uno. Un trimestre no se cuadra con una selección.
- Fiscal, en el panel, con la base, el IVA soportado y el IRPF de cada trimestre natural. Manda la fecha de la factura, no la del día en que se subió.
- La bandeja de revisiones, con el motivo de cada aviso. Una suma que no cuadra, un NIF con el dígito de control mal o una factura a nombre de otro.
- El archivo entero, con buscador, el documento original y, junto a cada importe, el texto que ponía en el papel.
Qué hace con el IVA de cada documento
Cada cuota pasa por las mismas reglas, siempre en el mismo orden, y cae en uno de estos cuatro cajones con el motivo escrito. Deducible es lo que queda cuando ninguna regla la aparta:
| Cajón | Qué hay dentro |
|---|---|
| deducible | Gasto de la actividad, con factura a nombre de la empresa y en plazo. |
| no deducible | Tickets sin el NIF de la empresa, facturas a nombre de otro, comida y atenciones (art. 96.Uno), derecho caducado. |
| para tu asesor | Dietas, alojamiento, transporte, rectificativas y facturas de la Unión sin IVA. Dependen de algo que el papel no dice. |
| sin comprobar | Falta el NIF del destinatario o el de la empresa. Seguramente deduce, pero el documento no lo dice. |
Cuando la ley depende del uso, como pasa con un vehículo o un viaje, el sistema no presume nada y lo manda a tu cajón con el importe entero. La presunción la aplica quien firma, no un programa. La excepción son las categorías que la empresa marca en su ficha como su actividad, como el transporte en una empresa de transportes: ahí no hace falta saber el uso.
Los albaranes y los presupuestos van aparte. Un albarán cuenta como gasto desde la entrega, pero su IVA no entra hasta que llega la factura.
Qué exportas
| Formato | Qué trae |
|---|---|
| ZIP | Los originales con fecha de factura en el trimestre o el año, en una carpeta por proyecto, con un indice.csv de una fila por documento. Lo que se subió en el periodo con fecha de otro va aparte: en llegadas-tarde/ si es anterior y en fecha-posterior/ si es posterior, que casi siempre es una fecha mal leída. |
| CSV o Excel | La hoja de gasto, con una fila por factura. Lleva emisor, NIF, número, base, tipo, cuota, IRPF, total, estado de la lectura y avisos. |
| CSV fiscal | El trimestre que estás mirando en Fiscal. |
El ZIP se pide desde el panel o con /exportar en el bot, y se baja desde el panel, en Documentos › Exportar, «Tus exportaciones», durante 30 días. No hace falta tener Telegram. La hoja y el CSV fiscal se bajan directamente.
La hoja lleva todas las filas del periodo, también las que no suman, como un albarán ya facturado, un presupuesto
o una factura en otra moneda. Van marcadas en las columnas suma y suma_motivo. Otras dos columnas,
iva_deducible e iva_motivo, te permiten separar la hoja en montones sin abrir un solo documento.
En el Excel los importes son números y las fechas son fechas, así que se suman y se filtran sin tocar nada.
Lo que no puedes hacer
Subir, mover, corregir, verificar o borrar. No es que los botones estén escondidos. Cualquier acción que modifique el archivo se rechaza para una cuenta de asesor, tanto en el panel como en el bot.
Lo que el sistema no es
No construye el 303. No conoce los ingresos, no aplica prorrata, no regulariza bienes de inversión ni calcula la autorrepercusión de una compra intracomunitaria. Lo que hace es prepararte el material.
Tampoco es un sistema de digitalización certificada, así que tu cliente tiene que seguir guardando los originales.
Cómo entras
Un administrador de la empresa te invita con el rol de asesor. La invitación es un enlace de un solo uso que vale 7 días. Si te llega al correo, solo esa dirección puede aceptarla.
Con una misma cuenta puedes llevar varias empresas. Cada una tiene su propia dirección dentro del panel, así que pasas de una a otra sin volver a entrar y puedes tener dos clientes abiertos en dos pestañas.
Sube las facturas de este trimestre y mira qué sale.
Probar con tus facturas- sin instalar nada
- exporta todo a Excel
- tu gestoría entra sin tocar nada
Factuday no sustituye a conservar los originales en papel ni decide por ti. Las cifras las lee un modelo, por eso cada importe guarda el texto del que salió y lo que no cuadra pasa a revisión. Tu archivo se puede descargar completo desde el primer día. Aviso fiscal